Digitaler Workflow ohne Prozessbrüche

Eine Zusatzfunktion ermöglicht bei „Kobold Control“ die Rechnungsstellung direkt aus der Zeiterfassung
Bild: Kobold Management Systeme

Architektur- und Ingenieurbüros können mit „Kobold Control“ ab sofort ihre Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung stellen. Diese Funktion ist für diejenigen Anwender interessant, die teilweise oder ganz abseits der HOAI ihre Honorare kalkulieren. Darüber hinaus legt das neue Feature den Fokus auf einen digitalen Workflow ohne Prozessbrüche – ausgehend von Zeiterfassung bis zum Versand einer Rechnung per Mail. Hierfür hat Kobold Management Systeme im Workflow zwischen der Stundenerfassung und der Rechnungsstellung ein neues Bindeglied implementiert: die Rechnungsvorbereitung. Dort sichtet der Projektleiter die im Projekt aufgelaufenen Stunden und bereitet diese für die Rechnungsstellung vor, da die tatsächlich abzurechnende Stundenanzahl von der gebuchten Stundenanzahl abweichen kann. Auch kann er die vom Mitarbeiter gesetzte Detailbeschreibung oder Bemerkung hier anpassen. Danach meldet der Projektleiter die aus seiner Sicht maßgeblichen Stunden für die kommende Rechnung an oder übermittelt diese denjenigen Anwendern, die für die Rechnungsstellung zuständig sind. Im gleichen Schritt fasst der fachlich Verantwortliche die besagten Stunden in einem PDF-Dokument als fertigen Rechnungsanhang zusammen.