(Selbst-)Management
Professionelle Planung für Baustelle und Büro
Bild: Jürgen Lauber, 2ease AG
Bild: Jürgen Lauber, 2ease AG
Bild: Jürgen Lauber, 2ease AG
Quelle: Martin Wocher – mawo-tech.de München
Quelle: Lukas Weiterer, Tobol GmbH Leinefelde
Quelle: Dominik Ludwig, Herbert GmbH, Bensheim
Geplanter vorgehen, bedeutet effektiver, effizienter und mit besserem Gefühl arbeiten. Deshalb ist bei Bauprojekten eine professionelle Planung und professionelles Bau-Management so wichtig und wertvoll. Es sorgt für ein geplanteres Vorgehen.
Geplant vorgehen, tut gut
Einen Plan zu haben, der alles Wesentliche auf einen Blick zeigt, wird beim Bauen vorausgesetzt. Dafür gibt es gemeingültige Planungsstandards, und Papier sowie Stift gehören selbstverständlich dazu. Änderungen und Überraschungen sind beim Bauen normal. Darum haben sich tägliche und wöchentliche Fortschrittreviews und aktualisierte Neuplanungen als gute Praxis etabliert.
Eine unprofessionelle Planung verursacht zusätzliche ungeplante Arbeit. Das macht allen Beteiligten das Leben unnötig mühsam, ist stressig und ermüdend.
Auch Arbeit an Schreibtischen geplanter angehen
Anders als für die tägliche Arbeit auf der Baustelle gibt es bei Arbeit im Büro keinen Plan, an dem sich der Schreibtischarbeiter orientieren kann. Es gibt keine Planungsmedien und keine Planungskonventionen. Es gibt keinen täglichen und wöchentlichen Reviews und Neuplanungen. Üblicherweise gibt es einen „Outlook“-Kalender, Notizzettel, NoteApps, To-Do-Listen und eine Reihe unbearbeiteter bzw. unerledigter E-Mails. Darin ist alles Notwendige und Mögliche sowie Wünschenswertes und viel Unnützes und Unnötiges enthalten. Eine natürliche Übersicht und Klarheit gibt es nicht. Ganz im Gegenteil. Damit geht einiges auch unter. Wie die Gesamtheit der angesammelten Arbeitsinhalte angegangen wird, bleibt der Intuition, dem Zufall oder dem Drängen eines Kollegen/Kunden überlassen. Alleine hinter dem Bildschirm ist jeder mit seinem eigenen inneren Schweinehund und der ständigen Versuchung zum Aufschieben alleine gelassen.
Es ist zum Verrücktwerden
Eine fehlende professionelle Planung und damit ein zwangläufig ungeplantes Vorgehen nehmen zu. Den Erwerbstätigen geht es deshalb gefühlt immer schlechter. Das liegt nicht nur an der Arbeit selbst, sondern auch am Umstand, dass Menschen über ihre digitalen Geräte immer mehr manipuliert, abgelenkt und fremdgesteuert werden. Die Netflix-Doku www.socialdilemma.com macht das erschreckend deutlich. Wir werden zu unserem Nachteil von digitalen Inhalten und Reizen abhängig gemacht.
Abhilfe: Arbeit im Büro genauso professionell planen
Als CEO eines internationalen Schweizer Industrieunternehmens, konnte ich mir ungeplantes Arbeiten ab 2006 im Unternehmen immer weniger erlauben. Allein die gravierenden Wechselkurverschiebungen von CHF zu Euro reduzierten die Einnahmen in Heimwährung um 30 %. Dazu kamen die Auswirkungen der weltweiten Finanzkrise 2007/2008.
Im Herbst 2019 habe ich nach ein paar Minuten Einweisung mit dem täglichen Smoffen und dem „2ease SMan“-System für meine Planung und Review von Tagen und Wochen begonnen.
Den Tagesablauf mit Smoffen strukturiert zu beginnen, tat mir sofort gut. Mit einem eigenen Plan für jeden Tag bin ich weniger abgelenkt, zufalls- und fremdgesteuert.
Ich gehe zielführender vor und komme mit in allen Projekten besser voran.
Seit Anfang 2020 mache ich auch eine taktische-strategische „SMan“-Masterplanung. Die bewusste Zielsetzung und systematisch bessere Zielverfolgung bereichern mein Leben deutlich.
Ich denke ich kann dadurch mittel- und langfristige meine positive persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die motivierende und fokussierende Kraft, die von meinen Zielen ausgeht, tragen einiges zu meiner allgemeinen Zufriedenheit bei. Ich kann das täglichen Smoffen mit dem „2ease SMan“-System uneingeschränkt empfehlen.
Vom Monteur zum Leiter einer Abteilung, dass verlangt „professionelle persönliche Planung und Selbstmanagement“. Diese Fähigkeiten aus dem gleichnamigen Buch, beschrieben als Systematik und Denklogik, habe ich mir angeeignet und mit wachsender Freude praktiziert. Seit nun fast zwei Jahren gibt mir der wöchentliche und tägliche Plan die Sicherheit, die ich gerade mit meiner Unerfahrenheit und den jungen Jahren benötige. Das ist ein schönes Gefühl.
Fachkräftemangel, Klimawandel, Digitalisierung und immer größer Aufwendungen durch Vorschriften und Dokumentationen stellen die Kältetechnik vor immer größer werdende Herausforderungen, hinzu kommen große Schwankungen in der Nachfrage.
Die Zeitspannen der temporären Überlastungen in unserem Team haben sich früher nur auf die Sommermonate beschränkt, heute werden diese immer länger, und durch die gestiegene Nachfrage arbeiten wir immer häufiger am Limit.
Wir haben uns seit Jahren darauf eingestellt, indem wir die persönliche Planung und das Selbstmanagement unser Mitarbeiter systematisch in puncto Professionalität, Effizienz und Effektivität fördern. Damit steigt deren Fähigkeit, mit zeitweiser Überlastung zurechtzukommen und selbst dann noch ruhig und überlegt zu handeln, wenn unser Umfeld hitzebedingt verrückt spielt. Mir selbst hat es einen Weg geebnet, bei großen Belastungen ruhig zu bleiben und trotz Tagesgeschäft die Herausforderungen von Morgen im Blick zu behalten. Es ist einfacher und sicherer, Mitarbeiter zu führen, die einen Plan haben und ihn auch konsequent verfolgen.
